Hvordan få ting gjort
25.10.2007 » GTD, Getting Things Done, er - i tillegg til et fornuftig mål - litt av en business, med mengder bøker, best practices og ikke minst verktøy. Etter å ha prøvd de fleste har jeg endt opp med en veldig low-tech løsning..
Lenge hadde jeg Stikkit som personlig favoritt. Stikkit lar deg skrive todo-ene dine, sammen med andre relevante ting, i et stort textarea og utleder mening fra teksten din. Linjer som begynner med en asterisk (*) blir automatisk gjort til lister, man kan varsle andre rett fra siden, legge til kontakter og planlegge møter. Det store aberet er at Stikkit forutsetter at man skriver på engelsk, og jeg foretrekker å ha todolistene mine på norsk.
Vi i Fatguy har vært betatestere av Issues Done etpar måneder nå, og dette er en veldig fokusert tjeneste som legger få føringer på hvordan man vil organisere seg. Mange tomler opp for veldig bra tastaturnavigasjon, man trenger virkelig ikke bruke musa når man bruker Issuesdone. I tillegg har Issues Done en "digital assistent", Issuepal, som foreløpig sender deg en daglig mail med dine uløste gjøremål. Issuepal har også et alter ego på Twitter som er veldig lovende. Det å kunne sende lynmeldinger til todolista si er intet mindre enn en killer feature!
Og her ligger vel den største utfordring med webbaserte todolister/GTD-regimer: det tar for lang tid å sitte og vente på en nettside for å organisere bittesmå aktiviteter. For at et GTD-regime skal funke må jeg kunne legge inn aktiviteter som tar under et minutt å løse, bare for å få det vekk fra toppen av hodet. Og det funker ikke å skulle bruke 15 sekunder (klikke på en link, klikke meg inn i et tekstfelt, klikke på en knapp og vente på svaret) for å planlegge noe det tar 30 sekunder å gjøre. Jeg mister kontekst, jeg blir irritert, og systemet mister verdi. En asynkron løsning basert på lynmeldinger (IM) vil gjøre dette lettere, men man mister overblikket.
Så nå har jeg den siste måneden brukt noe så low-tech som et tekstdokument med todolista mi. Tekstdokumentet inneholder overskrifter, og under hver overskrift ligger punkter med ting som skal gjøres
Siden dette er et tekstdokument og jeg bruker Textmate kan jeg sortere lista ved å markere en linje (Shift-eple-L), og flytte denne linja opp og ned med Ctrl-Eple-piltast. Jeg beholder oversikten, kan sortere den kjapt, og hele lista ligger i versjonskontroll.
Jeg bruker så en bundle for TextMate som gjør denne lista enda litt mer håndterlig.
Ved å gå til en linje, klikke Alt->Enter blir en oppgave angitt som løst. Lista er fin å se på, og det er absolutt ingen venting for å få organisert seg.
Har du et regime som funker for deg?
Taskpaper (http://hogbaysoftware.com/products/taskpaper) er ny,og veldig bra. Du bruker den kanskje allerede, siden du bruker TextMate/Tasks? Jeg har prøvd å få meg selv til å bruke OmniFocus (http://www.omnigroup.com/applications/omnifocus/) i det siste, men det blir rett og slett for mange muligheter og funksjoner. Mulig det er litt overkill å ha to-do lista i Subversion? ...
@Pål: Takk for tipset om Taskpaper! Godt mulig at det er overkill med todolista i Subversion, men nå ligger den nå en gang i en mappe som er i versjonskontroll så hvorfor ikke? Har ikke noe annet backupsystem enn Subversion, så da er jeg "garantert" å ikke miste noe...
Regneark: Til små kundeoppdrag bruker jeg som oftest regneark. En aktivitet per rad, og kolonner som f.eks. beskrivelse, tidsbruk og kommentarer. Grå farge indikerer utført oppgave. Når faktura er sendt lukkes regnearket og jeg lager ny med følgenummer til fremtidige oppgaver. E-post: Setter e-post tilbake til ulest dersom jeg ønsker å utføre oppgaven/svare senere. Sender gjerne en mail til meg selv med oppgaver. Papir: Jeg skriver ofte ut tekster og lar disse ligge i printeren til jeg har tid til gjennomlesing. Går gjennom papirbunken sammen med moms-regnskapet annen hver måned. Har jeg viktige aktiviteter til dagen etter, legger jeg et A4-ark på tastaturet med todo-lista. Mobil: Reminders på mobilen, om det er ekstra viktig.
Min metode er å bruke mindmaps/tankekart, kombinert med subversion. Freemind er et godt kryssplatform & open source program for å lage mindmaps. Gevinsten er at det går kjapt å sette opp og vedlikeholde hiearkier av informasjon, som. f.eks todo-lister. Disse kan også eksporteres til en del andre formater (html, jpeg, open office osv) dersom det er felles info som skal ut til kollegaer, kunder osv. Kombinert med subversion så funker dette knall for distribuerte todo-lister. :) http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
Jeg skjønner meg ikke på alle disse data-greiene, jeg. Jeg bare bruker gule lapper.
Kan anbefale Emacs med planner-mode. Har prøvd det meste, men fant ut at det var det beste alternativet. Og jeg er egentlig vim bruker..